贝拉是总裁助理，主管筹办活动，早在夏天的时候就开始准备了。
先是选餐厅，旧金山是贝拉长大的地方，熟悉那里的环境，挑选了几家，打电话询问能容纳多少宾客，日期是不是合适，可不可以包场，有没有地方摆设乐队和舞池。这些条件都符合了，下一步就是预算。
管理公司账目的霭青给每年的晚会两万的预算，这包括员工及家属从外州飞来加州的机票酒店，本地员工在旧金山的停车费，还订有几间酒店房间，为喝多的人过夜使用，然后就是餐饮费。
公司三十多员工，加上家属，两万是不少的预算，花钱是贝拉的强项，她向霭青保证一分钱都不会剩下。
“今年是葡萄酒配对餐Wine Paring Dinner Party。”贝拉很早就向霭青透露了，“一共七道菜点，由餐厅来给配葡萄酒，我都试吃过了，保证你满意。”
试吃是敲定哪家餐厅的最后一步，根据预算每人一百二十五的消费水准，餐厅给贝拉报来菜单，邀请贝拉试吃。霭青当时怀着杰杰不方便，没有陪贝拉去，现在算是惊喜吧。
不过七道葡萄酒，加起来差不多两杯，酒量不小，“我不能喝太多，我可是期待最后的甜点哟。别醉了不知什么味道。”
“让乔治帮你喝。我还订了几瓶好酒，抽奖奖品，看你手气喽。”
“贝拉，你真能干，安排这么多好玩儿的，可惜我没能帮你什么。”
“哈，所以要你来帮我插名牌。”贝拉指着餐桌上的一堆。
“今年的主题是瑞雪天地，我找到这些名牌夹子，好看吧？”
霭青拿起一个，果然，做成雪花状，宾客的名字夹在上面，放在餐桌上，客人按照自己的名字入座。
“现在就夹上？一蹭就掉了。而且这纸印的名牌会折。”霭青看了一眼，“你不如按照桌子号，把名字分装几个信封，聚会当天去餐厅现插都来的及，我可以早点去帮你。”
已经确认来参加活动的员工和家属一共六十二人，分坐八张餐桌。
霭青拿起贝拉和卫卫客商量好的名单，公司的上层管理人员坐一桌，还有两个金主也受邀参加，也在那一桌上，余下的员工分坐其它七桌。
为了避免同一组的人或者熟悉的人坐在一起，才有了这个座位安排，贝拉解释，“卫卫客是想让全公司的员工互相熟悉彼此，那些程序员平日不和销售接触，现在就是机会。”
“哼，我倒是觉得那些上层应该分散，各占一桌，有利于和员工们沟通嘛。”霭青很不同意卫卫客这种解释。
“哈哈，我估计会更尴尬。有老板坐着，谁都没法放松。卫卫客说，他们会去每个桌子敬酒。”
霭青耸了耸肩，“我无所谓。这么说你我肯定不在一桌了？”
“嘻嘻，我把咱俩排在一起了。”
霭青找到自己和乔治的名字，挨着贝拉和陈鹏。
“老陈也来？你不是在分手吗？”
“姐，分手就不能做朋友吗？”
“哦，误会了，误会了。”
“好啦，我工作干完了。姐，你聚会的礼服买了吗？要不咱们去买衣服，去化妆，要不去做头发？”
霭青下意识地抬手摸了摸自己的头发，自从生了孩子，就没时间修理自己，加上天天在家里工作，更没有梳妆打扮的动力，从贝拉的眼神里能看出来，“我这么邋遢了？”
“没有啦。姐，我在网上看中了几款，要去实体店试装，你陪我去吧。”
“好好好，我的礼服也还没买呢。”霭青半开着玩笑，“都是你的什么馊主意，瑞雪啥？害我另花钱去买白色礼服。”